1

Plánování projektu

Logický rámec je podkladem pro přípravu detailního plánu projektu, harmonogramu a rozpočtu.

Provádíte-li změny v kterémkoliv projektovém dokumentu, je nezbytné tyto změny promítnout i do všech souvisejících plánovacích dokumentů.

1.1 Projektový trojimperativ

Projekt je určen definovaným rozsahem činností, které mají být realizovány v rámci určeného časového horizontu a schválených nákladů.

Tyto tři základní faktory musejí být v procesu plánování efektivně kombinovány, aby bylo dosaženo očekávaných výsledků. Tato závislost je vyjádřena jednoduchým schématem trojimperativu projektu.

Je-li jeden z faktorů mimo oblast udržitelnosti projektu, musí být zbylé dva upraveny. Tato závislost je vyjádřena trojimperativem: „Čas – Provedení – Náklady“.

Mějte tuto jednoduchou závislost vždy na paměti i v průběhu projektu, zejména vzniknou-li požadavky na změny původního plánu.

Úspěšná realizace projektu znamená dosažení požadovaného řešení v daném termínu nebo před ním a v rámci definovaného rozpočtu.

Měníte-li, ať již v průběhu plánování nebo během realizace projektu některý z těchto tří parametrů (termíny, rozpočet nebo funkční specifikaci řešení), mějte na paměti vždy toto jednoduché schéma a konsekvence z něj vyplývající.

Plánování hraje v projektu klíčovou roli, protože projekt je ze své definice vysoce inovativní aktivitou zahrnující činnosti, které dosud nebyly realizovány. Bez definice projektového plánu budete stěží úspěšní.

Plán NENÍ to, co se stane, ale to, co MY CHCEME, aby se stalo!

Plánování a definování struktury projektu – tvorba písemné struktury projektu. Jejím základem, je členění projektu v logickém rámci na jednotlivé výstupy, jimž podléhají odpovídající aktivity – pracovní balíky. Smyslem této fáze je rozčlenění větších dílčích částí projektu na menší lépe řiditelné funkční části. Definování aktivit – identifikace specifických aktivit, které musejí být provedeny, aby bylo dosaženo cíle dílčího úkolu projektu – úroveň aktivit z logického rámce. Určení pořadí činností – určení závislostí jednotlivých úkolů v rámci projektu – sekvence, v níž budou jednotlivé aktivity realizovány. Odhad trvání činností – kvalifikovaný odhad trvání definovaných činností Tvorba harmonogramu – definované činnosti s odhadem jejich trvání jsou zařazeny do komplexního harmonogramu projektu respektujícího definované pořadí a závislosti řešených úkolů Plánování zdrojů – určení, které zdroje budou v rámci projektu nasazeny (lidské zdroje, materiálové zdroje, vybavení, atd.) Odhad nákladů – na základě seznamu naplánovaných zdrojů je proveden odhad nákladů Rozpočtování nákladů – alokace celkových nákladů podle definovaných činností Tvorba plánu projektu – tvorba konzistentního dokumentu shrnujícího veškeré výstupy plánovacího procesu

Částečný odhad nákladů a termínů je lepší než vůbec žádný!

Relativně strohá a stručná žádost o financování projektu není projektovým plánem, ale pouze shrnuje základní body plánu projektu.